文化ホール利用受付開始日における受付方法の変更について

平素はゆるびの舎文化ホールをご利用いただきありがとうございます。
さて、ゆるびの舎では文化ホールの利用受付開始日（利用日1年前の月最初の開館日）における受付方法を「窓口先着順」から「協議・抽選を行い決定」とすることになりました。利用者の皆さまには、ご理解とご協力いただき、引き続きご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

1. 開始日 平成30年1月5日（金曜日） 平成31年1月分の利用受付より
2. 受付場所 受付開始日8時30分に1階サブトレーニングルームに集合
3. 受付方法 協議・抽選を行い決定（次のとおり）

1. 受付開始日(午前8時30分まで)にご来館ください。
   1. 受付開始日は利用日1年前の月最初の開館日です。
   2. 8時30分を過ぎて来館された場合は、協議・抽選には参加できません。
2. 希望日の空き状況をカレンダーでご確認ください。
3. 文化ホール利用希望申込書に記入の上、ご提出ください。
4. 受付方法
   1. 利用希望の確認
      • 1-1 申込のあった利用希望者全員から、施設・日時を確認し、その重複の有無をお知らせいたします。
      • 1-2 重複があった場合には、その利用希望者に対して、空いている日への変更希望をうかがいます。
      • 1-3 重複していない利用希望者は、利用日確定となりますので、使用許可申請書をご提出ください。
   2. 重複した場合の協議・抽選について
      • 2-1 重複した団体(個人)同士で、日程調整が可能かどうか協議を行います。
      • 2-2 協議の結果、調整できた場合は、利用日確定となりますので、使用許可申請書をご提出ください。
      • 2-3 協議が不調に終わった場合は、くじ引きによる抽選を行います。
      • 2-4 利用日が確定した団体(個人)は、使用許可申請書をご提出ください。
      • 2-5 抽選にもれた場合は、希望日（第2希望）をご提出いただき、1から繰り返すものとします。

（注意）協議・抽選への参加は1名とし、利用希望の調整・決定ができる方でお願
いします。